Kiedy i jak trzeba rozliczyć PIT otrzymany z ZUS?
Organy rentowe przysyłają dla emerytów, rencistów oraz innych osób pobierających świadczenia z ZUS/KRUS formularze PIT, które służą do rozliczenia podatku z fiskusem. Sprawdź jak rozliczyć się z PITu otrzymanego od organu rentowego.
- ZUS i KRUS wykazują przychód, dochód, należny podatek dochodowy oraz inne informacje podatkowe na formularzach PIT 40-A lub PIT-11A.
- PIT-40A stanowi formalne rozliczenie podatkowe i może być traktowane przez podatnika jako roczne zeznanie składane do fiskusa.
- Na automatycznie złożonym PIT-40A podatnik nie może wykazać ulg oraz odliczeń podatkowych. Jednakże może zdecydować się na samodzielne rozliczenie z fiskusem np. na druku PIT-37.
- PIT-11A stanowi informację o uzyskanych dochodach i nie może być traktowany jako samodzielna deklaracja podatkowa.
- Pracujący emeryci, którzy otrzymują PIT-40A/ PIT-11A rozliczają się na formularzu PIT-37.
Jakie deklaracje PIT otrzymują podatnicy z ZUS lub KRUS?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) oraz inne organy rentowe występują jako płatnik, który wypłaca świadczenia emerytalno-rentowe. W związku z tym są zobowiązane do pobierania zaliczki miesięcznych od wypłacanych przez siebie bezpośrednio świadczeń oraz odprowadzania za podatnika podatku dochodowego przy zastosowaniu najniższej stawki podatkowej określonej, tj. 12%. Ponadto, przygotowują informacje PIT-40A lub PIT-11A o przychodach świadczeniobiorców i wysyłają je do urzędu skarbowego.
W zeznaniu rocznym PIT-40A uwzględnia się roczne obliczenie podatku. Ten druk jest wysyłany, gdy podatnik uzyskał w danym roku podatkowym przychód z tytułu:
- emerytury i renty,
- renty strukturalnej,
- renty socjalnej,
- świadczenia przedemerytalnego,
- zasiłku przedemerytalnego,
- nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego,
- rodzicielskiego świadczenia uzupełniającego.
Imienna informacja o wysokości uzyskanego dochodu PIT-11A także uwzględnia roczne obliczenie podatku. Jest sporządzana przez ZUS/KRUS, jeśli podatnik uzyskał inny dochód niż wyżej wymienione świadczenia np. zasiłek macierzyński lub zasiłek chorobowy. Tę deklarację dostają również podatnicy, którzy:
- nie są już świadczeniobiorcami ZUS w momencie rozliczania podatku,
- złożyły wniosek o niesporządzaniu rocznego obliczenia podatku na formularzu PIT-40A.
- złożyły wniosek o obliczanie i pobieranie zaliczki na podatek według II skali podatkowej,
- złożyły w ZUS oświadczenie o zamiarze wspólnego rozliczania dochodów z małżonkiem.
PIT 40A - kiedy należy rozliczyć się z urzędem skarbowym?
Wysłany do podatnika druk PIT-40A jest formalnym rocznym rozliczeniem podatkowym, co oznacza że może być dla podatnika ostateczną deklaracją PIT. Nie ma więc konieczności składania osobnego formularza PIT do urzędu skarbowego. PIT-40A jest wysyłany przez organ rentowy do urzędu skarbowego do końca stycznia, a do podatnika do końca lutego.
PIT-40A otrzymuje podatnik, którzy nie uzyskuje innych dochodów poza:
- opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych (PIT-28),
- opodatkowanych według podatku liniowego (PIT-36L),
- objętych kartą podatkową (PIT-16A),
- dochodami kapitałowych (PIT-38),
- dochodami z odpłatnego zbycia nieruchomości (PIT-39).
Ponadto z PIT 40-A korzysta podatnik, który:
- nie chce korzystać z ulg i odliczeń podatkowych, przekazania 1,5% podatku na wybraną OPP przez wpisanie numeru KRS,
- nie chce korzystać z wspólnego rozliczenia z współmałżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko,
- nie uzyskał dochodów z działalności gospodarczej lub stosunku pracy wykonywanego poza granicami Polski,
- nie uzyskał dochodów poza granicami Polski zwolnionych od podatku w Polsce na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Jeżeli podatnik chce skorzystać z ulg podatkowych, przekazać 1,5% na rzecz organizacji pożytku publicznego, czy też nie spełnia wyżej wymienionych warunków, to musi złożyć osobną deklarację podatkową. W tym wypadku traktuje PIT-40A jako informację podatkową, a nie ostateczne rozliczenie podatkowe.
PIT 11a - informacja o dochodach sporządzona przez organ rentowy
PIT-11A nie stanowi samodzielnej deklaracji podatkowej, tak jak w przypadku druku PIT-40A. W związku z tym jest traktowany na równi z PIT-11, który jest sporządzany przez pracodawcę. PIT-11A jest wysyłany do podatników do końca lutego.
Otrzymany PIT-11A służy do sporządzenia rocznego zeznania podatkowego, m.in.:
- PIT-36 - jeżeli podatnik uzyskuje przychody z działalności opodatkowanej według skali podatkowej,
- PIT-37 - jeżeli podatnik uzyskuje inne przychody np. z tytułu prowadzenia działalności opodatkowanej podatkiem liniowym lub ryczałtem. W tym wypadku podatnik składa dwie deklaracje (jedną w celu rozliczenia przychodów z ZUS, a drugą z prowadzonej działalności PIT-36L lub PIT-28) .
Termin na złożenie PIT-36 i PIT-37 trwa od 15 lutego do 30 kwietnia. W 2023 r. ostateczny termin na złożenie deklaracji mija 2 maja, ze względu na to, że 30 kwietnia i 1 maja są wolne od pracy.
Roczne obliczenie podatku za 2022 r. Jakie PIT-y dla emerytów przygotowuje ZUS w 2023 roku?
ZUS, KRUS lub inny organ rentowy w zależności od rodzaju świadczenia oraz okresu jego uzyskiwania wystawia różne formularze dla seniorów, w tym:
- PIT-40A/ PIT-11A - jest wysyłany do emerytów, rencistów oraz osób, które uzyskują zasiłki z ubezpieczenia społecznego np. chorobowe.
- PIT-11 - otrzymują go osoby pobierające świadczenia po osobie zmarłej.
Ponadto pracujący emeryci uzyskujący przychód za pośrednictwem pracodawcy (czyli płatnika składek) otrzymują od niego PIT-11, zawierający informację o uzyskanych przychodach, dochodach, pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz składkach ZUS.
PIT-40a a rozliczenie roczne
Zakład ubezpieczeń społecznych lub inny organ rentowy do końca lutego wysyła dla emeryta PIT-40A z tytułu pobierania emerytury.
Jeżeli podatnik uzyska wyłącznie druk PIT-40A, może być on traktowany jako samodzielne zeznanie roczne. Oznacza, to że podatek jest zasadniczo odprowadzony, a podatnik nie musi robić nic. Jednakże otrzymanie PIT-40A nie uniemożliwia emerytowi prawa do złożenia samodzielnej deklaracji pit.
Warto zaznaczyć, że PIT-40A jest ostatecznym rozliczeniem podatkowym jedynie w przypadku, gdy emeryt uzyskał dochody jedynie od jednego organu rentowego. Ponadto na automatycznie złożonym PIT-40A nie można rozliczyć się wspólnie z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko oraz skorzystać z odliczeń oraz ulg podatkowych.
PIT-37 przy otrzymaniu PIT-40A składa więc emeryt, który:
- chce skorzystać z wspólnego rozliczenia z małżonkiem,
- ma do wykorzystania odliczenia podatkowe lub ulgi (np. ulga prorodzinna, ulga rehabilitacyjna, ulga termomodernizacyjna, odliczenia IKZE),
- chce przekazać 1,5% na rzecz organizacji pożytku publicznego.
W tym wypadku PIT-40A traktujemy jako informację, która służy do sporządzenia na jej podstawie rozliczenia rocznego PIT-37.
PIT-11A a rozliczenie roczne
Organ rentowy sporządza informacje PIT-11A i wysyła ją do emeryta lub rencisty do końca lutego. PIT-11 jest informacją o przychodach uzyskanych od organu rentowego (m.in. świadczenia emerytalnego, renty rodzinnej). Dodatkowo na PIT-11 wykazane są pobierane przez organ rentowy zaliczki na podatek oraz potrącone kwoty składki zdrowotnej.
W przeciwieństwie do PIT-40A, druk PIT-11A nie może służyć jako samodzielne zeznanie podatkowe; w tym wypadku organ podatkowy sam sporządzi indywidualne zeznanie PIT-37. Podgląd przygotowanego zeznania jest dostępny w usłudze Twój e-PIT. Zeznanie PIT-37 jest uzupełniane na podstawie otrzymanej od organu rentowego informacji PIT-11A.
Emeryt może dokonać zmian w przygotowanym przez fiskus formularzu w usłudze Twój e-PIT lub złożyć samodzielnie zeznanie roczne (formularz PIT-37).
Na jakim formularzu rozlicza się pracujący emeryt?
W przypadku, gdy osoba otrzymuje świadczenie emerytalne lub rentowe i jednocześnie uzyskuje dochody z:
- umowy o pracę,
- umowy zlecenia,
- umowy o dzieło, i/lub
- praw autorskich,
ma obowiązek dokonania rozliczenia podatkowego na druku PIT-37.
W celu rozliczenia się z fiskusem emeryt, który uzyskuje dodatkowe dochody musi rozliczyć się na deklaracji PIT właściwej ze względu na źródło dochodów i wybraną formę opodatkowania. Przykładowo PIT-37 składają emeryci uzyskujący przychód ze stosunku pracy, a na formularzu PIT-28 rozliczają się emeryci, którzy uzyskują przychód opodatkowany ryczałtem. Zeznanie roczne jest uzupełniane na podstawie wysłanych od organu rentowego, czy od pracodawcy informacji podatkowych - PIT-11, PIT-40A/ PIT-11A.