Jak sprawdzić, czy PIT został rozliczony przez Urząd Skarbowy?

Darmowe rozliczenie PIT przez Internet

Dawno minęły czasy, kiedy z wypełnionym rozliczeniem podatkowym stało się w długich kolejkach w Urzędzie Skarbowym. Oczywiście, taka możliwość jeszcze istnieje, jednak znakomita większość Polaków wybiera wygody, szybki i bezpieczny sposób rozliczenia podatków poprzez Internet.

W takim przypadku najwygodniej skorzystać z usługi elektronicznego rozliczania PIT-a (tzw. e-PIT). Rozliczenie PIT oferuje intuicyjny program PIT Pro od Podatnik.info

Program jest aktualizowany, przez co można być pewnym, że zawarte są wszystkie ulgi i inne ważne informacje podatkowe. Program PIT jest nie tylko intuicyjny (nie przejdzie się dalej, jeśli nie wypełni się niezbędnych pól), ale i przede wszystkim bezpieczny.

Jakie informacje można sprawdzić w e-Urzędzie Skarbowym?

Platforma e-Urząd daje dostęp do:

• wcześniej przesłanych PIT-ów, korekt lub zgłoszeń aktualizacyjnych,
• informacji podatkowych od płatników,
• aktualnego stanu prowadzonych spraw w urzędzie skarbowym,
• złożonych pełnomocnictw głównych,
• stanu rozliczeń i płatności z organem podatkowym,
• pism wysłanych do organu podatkowego i odebranych od niego, dotyczących spraw załatwianych przez portal.

 

Co to jest usługa Twój e-PIT?

Rozliczenie roczne PIT możliwe jest również za pośrednictwem rządowej usługi Twój e-PIT. Twój e-PIT to usługa Krajowej Administracji Skarbowej dostępna w e-Urzędzie Skarbowym. Umożliwia korzystanie ze wstępnie przygotowanych zeznań podatkowych na formularzach PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-38. W usłudze dostępne są również, dla osób spełniających odpowiednie warunki, oświadczenie PIT-OP oraz informacja PIT-DZ.

W usłudze Twój e-PIT Krajowa Administracja Skarbowa udostępnia wstępnie przygotowane zeznanie na podstawie posiadanych informacji. Podatnik powinien sprawdzić poprawność i kompletność danych. W przypadku zeznań PIT-28, PIT-36 oraz PIT-36L konieczne może być samodzielne uzupełnienie przychodów, kosztów uzyskania przychodów, składek i innych danych potrzebnych do prawidłowego obliczenia podatku.

W usłudze Twój e-PIT część ulg i zwolnień podatkowych jest uwzględniana automatycznie na podstawie danych dostępnych Krajowej Administracji Skarbowej. Dotyczy to między innymi ulgi na dzieci oraz wybranych zwolnień wykazanych przez płatników. Pozostałe odliczenia, takie jak ulga rehabilitacyjna, ulga termomodernizacyjna, darowizny czy wpłaty na IKZE, podatnik powinien samodzielnie wprowadzić do zeznania. Osoba wypełniająca deklarację musi więc sama wiedzieć jakie ulgi jej przysługują. W przeciwieństwie do Twój e-Pit, w rozliczeniu PIT poprzez portal podatnik.info podatnik dostaje informacje jakie ulgi mu przysługują, co rozwiewa wiele wątpliwości i zdecydowanie przyśpiesza wypełnienie deklaracji.

Jeżeli podatnik nie złoży samodzielnie zeznania PIT-37 lub PIT-38, nie odrzuci zeznania przygotowanego w usłudze Twój e-PIT ani nie rozliczy się w inny sposób, zeznanie zostanie automatycznie zaakceptowane z upływem terminu jego złożenia. W takim przypadku można nie skorzystać z dostępnego prawa do odliczeń (np. nie odliczy się ulgi termomodernizacyjnej, czy rehabilitacyjnej) i straci się część pieniędzy z możliwego zwrotu. Automatycznej akceptacji nie podlegają natomiast formularze PIT-28, PIT-36 i PIT-36L. Podatnicy korzystający z tych formularzy muszą samodzielnie uzupełnić i zatwierdzić zeznanie. Automatyczna akceptacja nie dotyczy również innych przypadków wyłączonych z tego mechanizmu, między innymi odrzuconych deklaracji i zeznań wykazujących wyłącznie przychody zwolnione.

Jak sprawdzić, czy PIT został rozliczony?

Jeśli rozliczenie PIT przekazaliśmy w formie papierowej, możemy skontaktować się z Urzędem Skarbowym telefonicznie i zapytać o status zeznania podatkowego. Jeśli rozliczenie PIT przekazaliśmy w formie elektronicznej, możemy sprawdzić stan rozliczenia PIT w e-Urzędzie Skarbowym, który jest portalem stworzonym przez Ministerstwo Finansów.

Aby sprawdzić, czy zeznanie PIT zostało złożone i odnotowane przez Krajową Administrację Skarbową:

1. Wejdź na stronę e-Urzędu Skarbowego.

2. Zaloguj się, korzystając z dostępnej metody uwierzytelnienia.

3. Otwórz usługę „Historia deklaracji”, aby sprawdzić informacje o złożonych zeznaniach.

4. W usłudze „Twój e-PIT” możesz również przejść do zakładki „Złożone dokumenty”, aby uzyskać dostęp do odpowiednich zeznań rocznych. W przypadku deklaracji przesłanych innym kanałem dokumenty pojawią się w usłudze po ich przetworzeniu w systemach Krajowej Administracji Skarbowej.

5. Aby sprawdzić zaksięgowanie deklaracji i stan rozliczeń podatkowych, wybierz usługę „Rozliczenia”.

6. Informacje o realizacji zwrotu nadpłaty są dostępne w usłudze „Zwroty podatków”.

Do usługi Twój e-PIT można zalogować się za pośrednictwem login.gov.pl, wykorzystując profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczną lub aplikację mObywatel. Dostępne jest również logowanie danymi podatkowymi oraz korzystanie z aplikacji mobilnej e-Urząd Skarbowy.

Należy pamiętać, że logowanie danymi podatkowymi zapewnia dostęp do usługi Twój e-PIT, natomiast korzystanie z pozostałych funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego wymaga odpowiedniego uwierzytelnienia.

Jak sprawdzić PIT za pomocą profilu zaufanego?

Profil Zaufany to środek identyfikacji elektronicznej, dzięki któremu możemy potwierdzić swoją tożsamość w Internecie. Pozwala załatwić wiele spraw bez konieczności wizyty w urzędzie z każdego urządzenia z dostępem do Internetu.

Profil zaufany daje możliwość złożenia pełnoprawnych podpisów na dokumentach urzędowych. To właśnie za jego pomocą szybko i sprawnie sprawdzimy PIT wypełniony przez KAS.

Po zalogowaniu do usługi Twój e-PIT podatnik może przejść do zakładki „Złożone dokumenty”, gdzie znajdują się dostępne zeznania z poprzednich lat. Dla rozliczeń za 2025 r. usługa obejmuje formularze PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-38. W przypadku prawidłowo złożonych deklaracji elektronicznych można pobrać zeznanie oraz UPO, a w razie potrzeby złożyć korektę.

Podatnik, który nie korzysta z profilu zaufanego, może wybrać inną metodę logowania, np. bankowość elektroniczną, e-dowód lub aplikację mObywatel. Do usługi Twój e-PIT można również zalogować się danymi podatkowymi. Przy rozliczaniu dochodów za 2025 r. metoda ta wymagała podania numeru PESEL lub NIP, daty urodzenia oraz odpowiednich danych o przychodach za 2024 i 2025 r., a także kwoty nadpłaty lub podatku do zapłaty z rozliczenia za 2024 r.

Urzędowe poświadczenie odbioru a podatnicy.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) to dokument elektroniczny potwierdzający skuteczne złożenie deklaracji PIT przez internet. Stanowi dowód, że zeznanie zostało prawidłowo przekazane do systemu administracji skarbowej, oraz potwierdza datę jego złożenia. Nie oznacza jednak, że urząd skarbowy zweryfikował poprawność merytoryczną rozliczenia lub potwierdził zapłatę podatku.

Po wysłaniu deklaracji elektronicznej podatnik otrzymuje unikalny numer referencyjny, który umożliwia sprawdzenie statusu dokumentu. Numer referencyjny nie jest tożsamy z UPO i sam w sobie nie potwierdza skutecznego złożenia zeznania. Aby sprawdzić status deklaracji, można skorzystać z usługi „Status wysłanej e-Deklaracji” dostępnej w serwisie podatki.gov.pl.

Status 200 oznacza, że deklaracja została prawidłowo złożona i można pobrać UPO. Pozostałe statusy wymagają odpowiedniej interpretacji. Statusy 301, 302 i 303 wskazują, że dokument jest nadal przetwarzany. Status 300 oznacza brak dokumentu w systemie, natomiast statusy z grupy 400 informują o błędach uniemożliwiających skuteczne złożenie deklaracji. Jeżeli dokument jest nadal przetwarzany, należy ponownie sprawdzić jego status, zamiast od razu wysyłać zeznanie ponownie.

Czas oczekiwania na zakończenie przetwarzania deklaracji zależy od działania systemu informatycznego i jego obciążenia. Nie można zatem wskazać jednego, gwarantowanego terminu uzyskania UPO. Po otrzymaniu statusu 200 warto niezwłocznie pobrać dokument i zachować go wraz z pozostałą dokumentacją podatkową.

UPO zaleca się przechowywać co najmniej do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej zobowiązanie podatkowe co do zasady przedawnia się po pięciu latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Przykładowo UPO dotyczące zeznania PIT za 2025 r. warto przechowywać co najmniej do końca 2031 r. Należy jednak pamiętać, że zawieszenie lub przerwanie biegu terminu przedawnienia może wydłużyć ten okres.

Czy e-PIT ma pierwszeństwo nad formularzem papierowym?

Złożenie zeznania podatkowego w formie papierowej lub elektronicznej może skutecznie realizować obowiązek podatkowy, jeżeli zachowane są odpowiednie wymagania. Jeżeli podatnik złoży zeznanie PIT-37 lub PIT-38 samodzielnie w ustawowym terminie, przygotowane dla niego zeznanie w usłudze Twój e-PIT nie zostanie automatycznie zaakceptowane. W przypadku konieczności zmiany już złożonego zeznania należy złożyć korektę.

Zwrot nadpłaconego podatku.

Termin zwrotu nadpłaty podatku PIT zależy od formy złożenia zeznania. Co do zasady urząd skarbowy zwraca nadpłatę w terminie do 45 dni od dnia złożenia prawidłowego zeznania elektronicznego albo do trzech miesięcy od dnia złożenia zeznania papierowego.

Podatnicy posiadający Kartę Dużej Rodziny, którzy poinformują o tym w zeznaniu, mogą otrzymać zwrot już w terminie 30 dni. Nie stanowi to jednak odrębnego, bezwzględnie obowiązującego terminu ustawowego dla każdego posiadacza Karty Dużej Rodziny.

Zwrot nadpłaty może nastąpić wcześniej niż w maksymalnym terminie przewidzianym przepisami. Rzeczywisty czas oczekiwania zależy między innymi od sposobu złożenia zeznania i przebiegu jego obsługi przez urząd skarbowy. Status realizacji zwrotu można sprawdzić w usłudze „Zwroty podatków” w e-Urzędzie Skarbowym.

Niezłożenie PIT w terminie – co zrobić?

Jeżeli podatnik nie złożył zeznania PIT w ustawowym terminie, powinien ustalić, czy zeznanie nie zostało automatycznie zaakceptowane w usłudze Twój e-PIT. W przypadku formularzy, których automatyczna akceptacja nie obejmuje, należy niezwłocznie dopełnić obowiązku złożenia zaległego zeznania.

Jeżeli niezłożenie deklaracji stanowi przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe, podatnik może rozważyć złożenie czynnego żalu na zasadach określonych w art. 16 Kodeksu karnego skarbowego. Skuteczność czynnego żalu zależy od spełnienia ustawowych przesłanek. Niezbędne jest również uregulowanie należności podatkowej w wymaganym terminie, jeżeli doszło do jej uszczuplenia.

Czynny żal można złożyć w formie pisemnej, ustnie do protokołu albo elektronicznie, z zachowaniem ustawowych wymagań. Do elektronicznego złożenia zawiadomienia można wykorzystać uwierzytelnione konto w e-Urzędzie Skarbowym lub adres do doręczeń elektronicznych właściwego organu.

Od 1 stycznia 2026 r. pisma kierowane przez osoby fizyczne do organów podatkowych za pośrednictwem ePUAP co do zasady nie są uznawane za skutecznie wniesione, chyba że przepisy szczególne przewidują wyjątek.