Jak założyć Księgę Przychodów i Rozchodów?
Niektórzy przedsiębiorcy do ewidencjonowania operacji gospodarczych mogą wykorzystywać Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów. Jakie obowiązki należy spełnić, aby ją założyć?
Zakładanie księgi
Księga powinna być założona na dzień 1 stycznia roku podatkowego lub na dzień rozpoczęcia prowadzenia działalności. W ciągu 20 dni od założenia księgi należy zawiadomić o tym fakcie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, a w przypadku rozpoczęcia działalności takie zawiadomienie jest składane przy wyborze formy opodatkowania i deklaracji, czy podatnik chce być płatnikiem VAT-u. W przypadku spółek księga zakładana jest dla spółki, nie prowadzą jej oddzielnie wspólnicy.
Prowadzenie KPiR
Księgę możemy prowadzić samodzielnie lub powierzyć to biuru rachunkowemu. Księgę mogą prowadzić tylko biura posiadające uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg, a także biegli rewidenci lub doradcy podatkowi wpisani do specjalnych rejestrów. Każdorazowa zmiana musi być zgłaszana do urzędu skarbowego, który musi być również informowany o miejscu przechowywania księgi, np. na wypadek kontroli. KPiR musi być przechowywana w miejscu prowadzenia działalności, miejscu, które zostało zgłoszone urzędowi jako siedziba firmy albo w miejscu prowadzenia działalności lub siedzibie biura rachunkowego, które księgę prowadzi. Księga może być prowadzona w formie papierowej lub na komputerze. Księgę należy przechowywać przez okres 5 lat licząc od końca roku, którego ona dotyczy.
Podatnik.info