Faktura dokumentująca wewnątrzwspólnotową dostawę towarów powinna zawierać więcej danych
Przedsiębiorca, który sprzedając do innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, musi pamiętać o podaniu na fakturze numerów VAT UE.
Wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT) dokumentuje się wystawiając fakturę. Trzeba jednak pamiętać, że faktury dokumentujące WDT, nieco różnią się od zwykłych dokumentów sprzedaży. Poza standardowymi elementami, wspólnymi dla wszystkich faktur, muszą bowiem zawierać dodatkowe informacje.
| Przez wewnątrzwspólnotową dostawę towarów rozumie się wywóz towarów z terytorium kraju na terytorium państwa członkowskiego UE innego niż terytorium kraju, pod warunkiem, iż wywóz jest dokonywany na rzecz podatnika podatku od wartości dodanej zidentyfikowanego na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju. |
Podstawowe dane zawarte na fakturach sprzedaży
Informacje wymagane na każdej fakturze VAT zostały określone w § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, zgodnie z którym każdy dokument stwierdzający dokonanie sprzedaży powinien zawierać określone dane.
Wymagane jest podatnie co najmniej:• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy; • cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto); |
Dodatkowe informacje niezbędne na fakturach dokumentujących WDT
W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, oprócz powyższych informacji, faktura stwierdzająca tę dostawę z zasady powinna zawierać dodatkowo numer VAT UE podatnika dokonującego dostawy, a także właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy. Numer ten zawiera dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej (od tej zasady są wyjątki, dotyczące m. in. wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu).
Nowe środki transportu to dodatkowe wymagania
Co więcej, w wewnątrzwspólnotowej dostawie nowych środków transportu faktura stwierdzająca dokonanie dostawy powinna dodatkowo zawierać moment (datę) dopuszczenia nowego środka transportu do użytku oraz przebieg pojazdu lub też liczbę godzin roboczych używania nowego środka (w zależności od rodzaju środka transportu; dla pojazdów lądowych istotny jest przebieg).
| Za nowe środki transportu ustawa o podatku od towarów i usług uważa m. in. samochody, jeżeli przejechały nie więcej niż 6000 kilometrów lub od momentu dopuszczenia ich do użytku upłynęło nie więcej niż 6 miesięcy; za moment dopuszczenia do użytku uznaje się dzień, w którym został on pierwszy raz zarejestrowany w celu dopuszczenia do ruchu drogowego lub w którym po raz pierwszy podlegał on obowiązkowi rejestracji w celu dopuszczenia do ruchu drogowego w zależności od tego, która z tych dat jest wcześniejsza; jeżeli nie można ustalić dnia pierwszej rejestracji pojazdu lądowego lub dnia, w którym podlegał on pierwszej rejestracji, za moment dopuszczenia do użytku tego pojazdu uznaje się dzień, w którym został on wydany przez producenta pierwszemu nabywcy, lub dzień, w którym został po raz pierwszy użyty dla celów demonstracyjnych przez producenta. |
Elżbieta Węcławik, Tax Care
Małgorzata Jawińska, księgowa Tax Care
Taxcare.pl
