PIT od wynajmu mieszkania (PIT 28)
Najem prywatny to dla wielu właścicieli lokali dodatkowe i niekiedy całkiem pokaźne źródło przychodów. Na ogół tyczy się to mieszkań prywatnych, ale najem lokali, jak i całych nieruchomości to także dobry pomysł na biznes, szczególnie w dużym mieście.
-
Obowiązkowy ryczałt w najmie prywatnym: W 2026 roku jedyną dopuszczalną formą opodatkowania najmu prywatnego jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Możliwość rozliczania się na zasadach ogólnych (skala podatkowa) została trwale zniesiona dla osób fizycznych nieprowadzących działalności.
-
Stawki i brak kosztów: Opodatkowanie ryczałtem wynosi 8,5% (do 100 000 zł przychodu) oraz 12,5% (od nadwyżki). Pamiętaj, że w tej formie nie możesz odliczyć kosztów uzyskania przychodu ani skorzystać z kwoty wolnej od podatku.
-
Wybór dla przedsiębiorców: Osoby prowadzące najem w ramach działalności gospodarczej nadal mają prawo wyboru między skalą podatkową, podatkiem liniowym a ryczałtem. Pozwala to na rozliczanie kosztów (np. remontów), ale wyklucza stosowanie odpisów amortyzacyjnych od lokali mieszkalnych.
-
Optymalizacja przez umowę: Twoje zobowiązania zależą od konstrukcji umowy najmu. Wyodrębnienie w umowie czynszu najmu od opłat eksploatacyjnych (np. mediów, funduszu remontowego) pozwala na opodatkowanie wyłącznie faktycznego przysporzenia majątkowego wynajmującego, wyłączając koszty dodatkowe z podstawy opodatkowania. Małżonkowie i wspólność majątkowa: Małżonkowie mogą skorzystać ze wspólnego limitu przychodów (200 000 zł dla stawki 8,5%) oraz zdecydować o rozliczeniu całości przez jednego z nich po złożeniu stosownego oświadczenia do urzędu skarbowego.
-
Brak zgłoszenia i mikrorachunek: Nie musisz zgłosić wynajmu mieszkania do fiskusa (z wyjątkiem najmu okazjonalnego). Wystarczającą formą poinformowania organu jest terminowa wpłata podatku na Twój indywidualny mikrorachunek podatkowy.
-
Deklaracja PIT-28: Do rocznego rozliczenia najmu prywatnego oraz ryczałtu w firmie służy formularz PIT-28, który należy złożyć do końca kwietnia roku następnego.
Spis treści:
- Opodatkowanie przychodów z najmu
- Czy trzeba zgłosić najem mieszkania do urzędu skarbowego?
- Rozliczenie za najem – który druk PIT i do kiedy należy złożyć?
- Na jaki rachunek wpłacać podatek od najmu?
- Konsekwencje niezapłacenia podatku od najmu
- Najem wspólnie z małżonkiem lub ze współwłaścicielem
- Jak ustalić przychód i dochód z najmu?
- Koszty podatkowe w najmie
- Wynagrodzenie za najem – rodzaje i rozróżnienie
- Najem prywatny na ryczałcie a składka zdrowotna
- PIT-28 a odliczenia i ulgi
- Podsumowanie
- FAQ – Najem nieruchomości w 2026 roku
Opodatkowanie przychodów z najmu
W zależności od tego, czy podatnik prowadzi najem prywatny czy też jako przedsiębiorca, możliwe są różne formy opodatkowania przychodów pochodzących z najmu:
- skala podatkowa (odpowiednio 12% i 32%),
- podatek liniowy 19%,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (składka 8,5%, do limitu 100 000 zł oraz 12,5% od nadwyżki ponad tę kwotę).
Nie w każdym przypadku najmu podatnik ma pełny wybór formy opodatkowania.
Opodatkowanie przychodów z najmu prywatnego i na firmę
O ile przed Nowym Ładem podatnik prowadzący najem prywatny (czyli przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej) miał możliwość wyboru pomiędzy skalą podatkową a ryczałtem, od 2023 r. to od 2023 r. osoby fizyczne osiągające przychody z najmu prywatnego są zobligowane do rozliczania się wyłącznie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Możliwość stosowania skali podatkowej w tym obszarze została trwale zniesiona.
Z kolei osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą rozliczać przychody z najmu w ramach działalności zarówno w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, ryczałtu w ramach działalności gospodarczej (nieruchomość staje się środkiem trwałym firmy), podatkiem liniowym i na skali podatkowej.
Istotnym wymogiem jest złożenie oświadczenia o wyborze formy opodatkowania. Jeśli podatnik - przedsiębiorca takowego nie złoży, dochody z najmu doliczane są do pozostałych dochodów i domyślnie rozliczane na skali podatkowej.
Począwszy od 2023 r., wyłączono możliwość amortyzacji budynków i lokali mieszkalnych. W 2026 r. zakaz ten jest bezwzględny – podatnicy PIT, jak i CIT nie mogą zaliczać odpisów amortyzacyjnych od nieruchomości mieszkalnych do kosztów uzyskania przychodów, bez względu na datę nabycia nieruchomości.
Opodatkowanie najmu na skali podatkowej za 2025
Opodatkowanie na zasadach ogólnych (na skali podatkowej) polega na odprowadzaniu odpowiedniego odsetka dochodu do fiskusa, w zależności od wysokości rocznego dochodu. I tak:
- dochody do 30 000 zł rocznie są zwolnione z opodatkowania – tyle wynosi kwota wolna od podatku w 2026 r.
- dochody pomiędzy 30 000 zł a 120 000 zł rocznie opodatkowane są na poziomie 12%,
- dochody powyżej 120 000 zł rocznie opodatkowane są na poziomie 32%.
Podatnicy, którzy w ten sposób rozliczają swoje dochody z najmu mogą odjąć od przychodu z najmu koszty, z racji tego, że opodatkowane są same dochody. Kosztami takimi mogą być wydatki związane z remontem, odsetki od kredytu hipotecznego.
Kwota wolna od podatku i niższy PIT za 2025
W 2026 r. wybór zasad ogólnych (skali podatkowej) jest dostępny wyłącznie dla podatników prowadzących najem w ramach działalności gospodarczej. W przypadku najmu prywatnego ustawodawca narzucił obowiązek stosowania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, co oznacza brak możliwości rozliczania się na formularzu PIT-36 za dochody uzyskiwane poza firmą. Dla przedsiębiorców rozliczających najem na zasadach ogólnych, rozwiązanie to pozostaje atrakcyjne ze względu na stawkę skali podatkowej wynoszącą 12% w pierwszym progu oraz wysoką kwotę wolną od podatku w wysokości 30 000 zł rocznie.
Nawet jeśli dochód z najmu nie przekroczył w roku podatkowym 30 000 zł, podatnik nadal ma obowiązek rozliczyć się z fiskusem, to znaczy złożyć deklarację podatkową. Nie musi jedynie (do poziomu 30 000 zł) opłacać zaliczek na podatek. Jeśli mimo to to robił, będzie miał prawo do zwrotu podatku.
Rozliczenie najmu za 2025 ryczałtem
W systemie obowiązującym w 2026 r. osoby fizyczne osiągające przychody z najmu są zobligowane do stosowania ryczałtu ewidencjonowanego. W tym wypadku obowiązek zapłaty podatku powstaje cyklicznie w ciągu roku – miesięcznie lub kwartalnie. O wyborze kwartalnej częstotliwości wpłat podatnik informuje organ podatkowy dopiero w rocznym zeznaniu podatkowym, rezygnując z konieczności składania uprzednich oświadczeń.
Podatnik może wybrać kwartalny sposób wpłacania ryczałtu, pod warunkiem że jego przychody w roku poprzednim nie przekroczyły limitu 200 000 euro. O wyborze rozliczenia kwartalnego informuje się urząd skarbowy bezpośrednio w zeznaniu rocznym PIT-28 składanym za dany rok.
Na ryczałcie opodatkowany jest przychód, a nie dochód – ważne rozróżnienie
W przypadku ryczałtu, opodatkowane są przychody, a nie dochody podatnika. Przychody z najmu nie są wliczane do ogółu przychodów podatnika, lecz traktowane i rozliczane osobno. Konsekwencją opodatkowania przychodu jest brak możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu. Podatnik nie wykazuje więc najmu w deklaracji PIT-36, lecz składa dedykowany formularz PIT-28 na indywidualny mikrorachunek podatkowy.
Stawki podatku ryczałtowego w przypadku przychodów z najmu
Podobnie jak na skali podatkowej, tak samo i ryczałt posiada 2 stawki podatku, w zależności od wysokości rocznych przychodów z najmu. I tak:
- 8,5% dla przychodów nieprzekraczających 100 000 zł rocznie,
- 12,5% dla przychodów powyżej 100 000 zł rocznie – stawka 12,5% płacona jest nie od całości przychodów, lecz wyłącznie od nadwyżki od 100 000 zł.
Z racji tego, że przy rozliczaniu ryczałtem opodatkowane są przychody, a nie dochody, nie ma możliwości odliczenia poniesionych kosztów ani skorzystania z kwoty wolnej od podatku.
Przykład
Podatnik, który w roku podatkowym 2025 osiągnął przychody w wysokości 130 000 zł z tytułu najmu prywatnego i rozlicza się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Obliczenie należnego podatku wygląda następująco:
8,5% x 100 000 zł = 8500 zł
12,5% x 30 000 zł = 3750 zł
8500 zł + 3750 zł = 12 250 zł – tyle podatku zapłaci podatnik.
Najem przez firmę – prawo wyboru formy opodatkowania ale i obowiązki
Zamiast najmu prywatnego, podatnik może też wynajmować nieruchomości i lokale w ramach działalności gospodarczej. Niekiedy wręcz firma jest konieczna do prowadzenia określonego rodzaju wynajmu. Przykładowo, najem krótkoterminowy o charakterze ciągłym i zorganizowanym jest klasyfikowany jako usługi zakwaterowania. W takim przypadku rejestracja działalności gospodarczej jest niezbędna, a przychody nie mogą być rozliczane jako najem prywatny.
Wyjątek stanowią gospodarstwa rolne, których właściciele (rolnicy) wynajmują pokoje turystom, wydają im posiłki lub świadczą inne usługi związane z pobytem turystów. Co więcej – jeśli pokoje gościnne znajdują się w budynkach na terenie wiejskim, w gospodarstwie rolnym, liczba pokoi gościnnych w budynku nie przekracza 5 (niezależnie od liczby łóżek) i są one wynajmowane osobom przebywającym na wypoczynku, w takim wypadku dochody z wynajmu oraz wyżywienia są zwolnione z podatku dochodowego.
W pozostałych sytuacjach przedsiębiorca, który wynajmuje nieruchomość lub lokal w ramach swojej firmy, ma do wyboru zarówno skalę podatkową, podatek liniowy (rozliczany na formularzu PIT-36L) lub ryczałt. O wyborze formy opodatkowania (skala, podatek liniowy lub ryczałt) przedsiębiorca musi zdecydować do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód w danym roku. Zmiany dokonuje się poprzez aktualizację wpisu w systemie CEIDG. Jeśli podatnik nie wybierze formy opodatkowania, domyślnie będzie opodatkowany na zasadach ogólnych.
Oprócz tego podatnik taki ma obowiązek rozliczyć VAT. Najem lokali mieszkalnych na cele mieszkaniowe jest z tego podatku zwolniony, w odróżnieniu od celów wypoczynkowych, rekreacyjnych czy biurowych.
Czy trzeba zgłosić najem mieszkania do urzędu skarbowego?
Nie ma takiej konieczności. Dla urzędu skarbowego wystarczającą deklaracją podatnika jest wpłata pierwszej zaliczki, która oznaczona jest symbolem PPE. Taka zaliczka musi wpłynąć na mikrorachunek podatkowy podatnika najpóźniej do 20. dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym pojawił się pierwszy przychód w roku (czyli np. pojawiła się pierwsza wpłata czynszu).
W 2026 r. organ podatkowy przyjmuje domyślnie, że osoby fizyczne osiągające przychody z tytułu najmu prywatnego podlegają opodatkowaniu ryczałtem. Nie ma potrzeby składania odrębnych deklaracji o wyborze tej formy, gdyż jest ona obecnie jedyną dopuszczalną dla najmu pozarolniczego. Domyślnie podatnik powinien wypłacać zaliczki w trybie miesięcznym, ale może zrobić to w trybie kwartalnym, o ile jego przychody z tytułu najmu w ubiegłym roku nie przekroczyły wartości 200 000 euro.
Nie potrzeba do tego specjalnych dodatkowych oświadczeń – tryb kwartalny zaznaczamy w odpowiedniej rubryce części U deklaracji PIT-28 za rok, w którym podatek był opłacany kwartalnie.
Wyjątkiem jest umowa najmu okazjonalnego, którą należy zgłosić do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od dnia jej rozpoczęcia.
Rozliczenie za najem – który druk PIT i do kiedy należy złożyć?
Jeśli podatnik chce rozliczać swoje przychody z najmu zryczałtowanym podatkiem od przychodów ewidencjonowanych, zarówno jako najem prywatny, jak i w ramach działalności gospodarczej, powinien wybrać formularz PIT-28.
W 2026 r. formularz PIT-36 służy wyłącznie do rozliczania najmu prowadzonego w ramach działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych. Przychody z najmu prywatnego muszą zostać wykazane na druku PIT-28. Wykazanie najmu prywatnego w części D formularza PIT-36 jako źródła przychodów nie jest już możliwe dla osób fizycznych nieprowadzących działalności. W przypadku najmu w ramach działalności gospodarczej, jako źródło przychodów wskazujemy kwoty w pozycji „pozarolnicza działalność gospodarcza”, również w części D formularza.
Zarówno formularz PIT-28, jak i PIT-36 należy złożyć do urzędu skarbowego w terminie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. W przypadku rozliczeń za rok 2025, terminem końcowym jest 30 kwietnia 2026 r.
Na jaki rachunek wpłacać podatek od najmu?
Podatnik, który chce wpłacić podatek od najmu, powinien to zrobić przelewając środki na mikrorachunek podatkowy. To numer konta generowany indywidualnie dla każdego podatnika na podstawie numeru PESEL lub NIP, w zależności od tego, czy dany podatnik prowadzi działalność gospodarczą lub nie.
Konsekwencje niezapłacenia podatku od najmu
Podatek od najmu należy płacić. Niedotrzymanie tego obowiązku naraża podatnika na kary nakładane przez urząd skarbowy. Kodeks karny skarbowy określa uchylanie się od płacenia podatku od najmu jako wykroczenie lub przestępstwo skarbowe, w zależności od wysokości kwoty niezapłaconego podatku. Urząd skarbowy ma możliwość samodzielnie ustalić wysokość należnej kwoty podatku. Następnie wysyła wezwanie do zapłaty wraz z naliczonymi odsetkami.
Niedopełnienie obowiązku zapłaty podatku może zostać zakwalifikowane jako wykroczenie lub przestępstwo skarbowe. W 2026 r. granica między nimi zależy od wysokości uszczuplenia należności publicznoprawnej (pięciokrotność minimalnego wynagrodzenia). Za wykroczenie grozi mandat karny do wysokości podwójnego minimalnego wynagrodzenia lub grzywna sądowa do jego dwudziestokrotności.
Sąd przy ustalaniu wysokości kary bierze pod uwagę wysokość niezapłaconego podatku, a także stan majątkowy podatnika, jego sytuację rodzinną oraz postawę podatnika w obliczu zaistniałej sytuacji.
Najem wspólnie z małżonkiem lub ze współwłaścicielem
Najem ze współmałżonkiem
W razie wynajmowania prywatnego lokalu w przypadku małżonków, między którymi istnieje wspólność majątkowa, przychody z najmu prywatnego domyślnie przypisywane są każdemu z nich po połowie. Należy pamiętać, że przy opodatkowaniu ryczałtem rozliczany jest wyłącznie przychód podatkowy, zatem pojęcie kosztów uzyskania przychodu w tym modelu nie występuje i nie podlega rozdzieleniu. Nie ma możliwości dowolnego rozkładania kwot uzyskanych z najmu w deklaracjach podatkowych małżonków. Jedyne, co jest możliwe to rozliczanie całości przychodów z najmu u jednego z małżonków.
Wymagane jest do tego złożenie oświadczenia jednego z małżonków w imieniu obojga z nich. Oświadczenie należy złożyć najpóźniej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskany został pierwszy w roku podatkowym przychód ze wspólnej nieruchomości lub lokalu.
Oświadczenie nie musi być ponawiane rokrocznie. Wtedy całość przychodu z wynajmu rozliczana jest w deklaracji tylko wskazanego małżonka. Drugi, mimo że de facto uzyskuje przychody z najmu, nie uwzględnia ich w swoich deklaracjach podatkowych. Sytuacja ta ma miejsce do momentu zmiany decyzji współmałżonków.
Innymi słowy – rozliczanie przychodów i kosztów z najmu przez współmałżonków może być rozliczanie po połowie lub w całości przez jednego z nich. Nie ma możliwości dowolnego ułamkowego rozkładania kosztów i przychodów.
Najem ze współwłaścicielem
Jeśli nieruchomość lub lokal posiada więcej niż jednego właściciela, przychody i koszty z wynajmu są rozliczane w sposób proporcjonalny do udziałów we własności. Możliwe jest upoważnienie jednego współwłaściciela przez pozostałych współwłaścicieli do reprezentowania ich lub podpisywania umowy najmu. Nie ma to wpływu na proporcje rozliczanych przychodów i kosztów przez współwłaścicieli – jest on wprost zależny od proporcji udziałów we własności.
Jak ustalić przychód i dochód z najmu?
Przychód to po prostu całość tego, co zapłaci najemca wynajmującemu (wysokość czynszu). Od tej kwoty obliczany jest podatek zryczałtowany. Nie uwzględnia się kosztów, tj. wydatki na remont. W przypadku najmu prywatnego za zaistniały przychód uznaje się ten, który rzeczywiście został wynajmującego zapłacony. Kwoty nieotrzymane, a należne zgodnie z umową najmu, nie stanowią przychodu z najmu. Ma to też zastosowanie wobec kwot wpłaconych na poczet świadczeń, np. cząstkowa zapłata czynszu.
Odwrotnie jest w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Wtedy przychodem są kwoty należne, nie zaś rzeczywiście zapłacone. Płatności zaliczkowe (np. zapłata za czynsz na pół roku z góry) nie są traktowane jako przychód do momentu wystąpienia należności (np. terminy zapłaty w kolejnych miesiącach).
Z kolei, dochód rozliczany przy skali podatkowej, to przychód pomniejszony o koszt. Przy tej formie opodatkowania możemy odliczyć koszty pokroju wydatków na remont, o ile są odpowiednio udokumentowane i uzasadnione. Jeśli koszty w danym roku podatkowym okażą się być wyższe niż przychód, mamy do czynienia ze stratą najmu. Podatnik może ją rozliczać przez kolejne 5 lat podatkowych, maksymalnie do 50% wysokości straty rocznie.
Koszty podatkowe w najmie
W 2026 r. odpisy amortyzacyjne od budynków i lokali mieszkalnych nie mogą być już zaliczane do kosztów uzyskania przychodu, niezależnie od tego, czy najem prowadzony jest prywatnie, czy w ramach firmy.
Jeśli mieszkanie zostało kupione na kredyt, sam on nie jest kosztem, ale pozostałe koszty kredytu (odsetki, opłaty na ubezpieczenie, wycenę nieruchomości czy koszty zaciągania kredytu) można rozliczyć w kosztach podatkowych najmu. W przypadku odsetek – zaliczamy do kosztów te odsetki, które zostały zapłacone, a nie te należne. Koszty stanowić mogą także:
- zakup mebli i wyposażenia mieszkania,
- podłączenie mediów oraz wydatki na abonament,
- wydatki na prace remontowe i wykończeniowe,
- koszt zawarcia umowy najmu, w tym opłaty za ogłoszenia itp.
Choć nie ma obowiązku ewidencjonowania kosztów wedle określonego wzoru, warto to robić, aby zabezpieczyć się przed ewentualną kontrolą oraz łatwiej wykazać poniesione koszty. Koszty wpisujemy całościowo za rok w deklaracji podatkowej.
Jak dokumentować koszty w najmie?
Najlepszą formą są oczywiście papierowe dokumenty, które świadczą o poniesionych kosztach związanych z nieruchomością. Istotnym wymogiem jest to, aby na dokumencie widniały wyraźnie informacje:
- kto poniósł koszt – dane podatnika,
- na rzecz jakiej osoby lub podmiotu – dane osoby lub podmiotu,
- konkretnie określony koszt.
Udokumentowaniem kosztów nie jest zatem potwierdzenie z karty kredytowej czy paragon, na którym nie widnieją przedmiot transakcji czy dane podatnika, który ponosi koszt. Znacznie lepiej do tego nadają się faktura VAT lub potwierdzenie wykonania przelewu.
Przyjmuje się, że dowody na poniesiony koszt powinny być przechowywane minimum 5 lat od końca roku, w którym dany koszt powinien zostać rozliczony. Co ważne – za moment poniesienia kosztu uznaje się datę wystawienia dokumentu, który go potwierdza, nie zaś datę faktycznej zapłaty za transakcję.
Wynagrodzenie za najem – rodzaje i rozróżnienie
Wynagrodzenie, które najemca płaci wynajmującemu za najem może być skonstruowane na dwa sposoby.
Wynagrodzenie oddzielnie czynsz i pozostałe opłaty
Najemca z wynajmującym mogą się umówić na wynagrodzenie jednocześnie uwzględniające i oddzielające:
- czynsz – czyli opłatę za sam najem i użytkowanie nieruchomości,
- opłaty związane z eksploatacją – np. rachunki za media.
Tym samym strony w umowie mogą określić stałą opłatę za czynsz plus postanowienie, że wszelkie rachunki za media opłacać będzie najemca. Strony mogą także ustalić, czy wynajmujący jest pośrednikiem, który pobiera pieniądze od najemcy, np. żeby zapłacić rachunek za energię elektryczną, internet czy gaz, a następnie ureguluje tę należność u dostawcy, czy za media najemca płaci samodzielnie za upoważnieniem wynajmującego.
W tym wypadku przychodem wynajmującego (podatnika) jest wyłącznie kwota czynszu.
Wynagrodzenie jednoskładnikowe – czynsz + opłaty w jednym
Strony mogą także określić w umowie stałe jednoskładnikowe wynagrodzenie za najem. Wtedy najemca płaci wynajmującemu stałą kwotę, niezależnie od zmiennej wysokości opłat eksploatacyjnych – rachunków za media, opłat administracyjnych czy spółdzielczych. Opłaty te ponosi wynajmujący.
Przy wynagrodzeniu jednoskładnikowym (tzw. ryczałtowym), przychód stanowi pełna kwota otrzymana od najemcy. Ponieważ przy opodatkowaniu ryczałtem nie odlicza się kosztów uzyskania, wynajmujący płaci podatek również od części kwoty, którą przeznacza na opłacenie mediów czy czynszu do wspólnoty mieszkaniowe.
Najem prywatny na ryczałcie a składka zdrowotna
Niezależnie od tego, czy rozliczamy najem prywatny ryczałtem, czy nadal na skali podatkowej, nie ma obowiązku z tego tytułu odprowadzania składki zdrowotnej. Będzie tak także przy rozliczeniu za rok 2025, gdy ryczałt będzie jedyną dopuszczalną formą opodatkowania najmu prywatnego. Inaczej jest, jeśli wynajmujemy nieruchomości i lokale w ramach działalności gospodarczej – wtedy istnieje obowiązek odprowadzania składki zdrowotnej w kwocie uzależnionej od przychodów.
Przedsiębiorcy, którzy swoją działalność gospodarczą i najem w jej ramach rozliczają ryczałtem mogą częściowo odliczyć składkę na ubezpieczenia społeczne. Odliczona kwota nie może jednak przekraczać 7,75% podstawy wymiaru składki.
Oczywiście, brak obowiązku odprowadzania składki zdrowotnej od przychodów z najmu prywatnego nie unieważnia obowiązku jej odprowadzania z innych tytułów – np. osiągania przychodów z umowy o pracę czy umowy zlecenie.
PIT-28 a odliczenia i ulgi
Płacąc podatek ryczałtowy nie możemy odliczyć żadnych kosztów. Czy to oznacza, że nie przysługują nam żadne ulgi i odliczenia? Część z nich nie jest dostępna dla ryczałtowców – ulga prorodzinna, ulga B+R czy ulga IP BOX. Istnieje jednak kilka rodzajów odliczeń, które można zastosować w PIT-28 w części D:
- odliczenie straty z poprzednich lat,
- niektóre darowizny, na cele pożytku publicznego, wydatki na cele rehabilitacyjne, internet czy IKZE – wykazywane w PIT-0 w części B,
- ulga odsetkowa - wykazywana w części B.1 PIT/D,
- niektóre wydatki mieszkaniowe – wykazywane w części B.3 PIT/D,
o ile nie zostały one wcześniej od dochodu na podstawie ustawy o PIT.
Należy jednak pamiętać, że ulga odsetkowa oraz stare ulgi mieszkaniowe dotyczą wyłącznie praw nabytych przed laty i ich stosowanie w 2026 r. jest ograniczone do kontynuacji starych inwestycji.
Podsumowanie
Prawidłowe rozliczenie najmu w 2026 roku wymaga przede wszystkim uważności na zmieniające się ramy prawne. Choć najem prywatny został uproszczony do formy ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, to brak możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu czy stosowania odpisów amortyzacyjnych sprawia, że kluczowa staje się optymalna konstrukcja umowy najmu.
Pamiętaj, że jako wynajmujący masz obowiązek terminowego wpłacania ryczałtu na indywidualny mikrorachunek podatkowy oraz złożenia deklaracji PIT-28 do końca kwietnia. Niezależnie od tego, czy wynajmujesz nieruchomość jako osoba fizyczna, czy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, fundamentem bezpieczeństwa pozostaje rzetelne dokumentowanie przychodów i dbałość o terminy narzucone przez organ podatkowy.
Od autora: „W świecie podatków rok 2026 uczy nas jednego: prostota ryczałtu jest tylko pozorna. Choć zniknęły skomplikowane tabele amortyzacyjne w najmie prywatnym, odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie i świadome zarządzanie umową spoczywa dziś na barkach wynajmującego bardziej niż kiedykolwiek. Kluczem do sukcesu nie jest już szukanie luk, lecz precyzyjne oddzielenie zysku od kosztów eksploatacyjnych – tak, by płacić sprawiedliwy podatek tylko od tego, co rzeczywiście zostaje w naszym portfelu”.
-
Mirosław Ziętek





