Dodatek za godziny nocne – dodatek za pracę na nocnej zmianie
Praca w godzinach nocnych wiąże się z dodatkowymi wyzwaniami i obciążeniami dla pracowników. Z tego za pracę w porze nocnej pracownikowi należy się dodatek za pracę w nocy 2026. W 2026 r. nie zmieniają się przepisy o dodatku nocnym – zmienia się natomiast podstawa obliczeń, bo wzrosła płaca minimalna.
Ile wynosi dodatek nocny? Sprawdź, jak obliczyć go w 2026 r., jak ustalić wysokość dodatku w praktyce i kto może z niego skorzystać.
Spis treści:
- Dodatek dla pacowników wykonujących pracę w nocy 2026 - co mówi prawo i komu przysługuje?
- Ile wynosi dodatek za godziny nocne w 2026 i od czego zależy?
- Kiedy przysługuje dodatek, a kiedy może być zastąpiony ryczałtem?
- Płatne nadgodziny w porze nocnej a dodatek nocny
- Kto nie może pracować na zmiany nocne?
- Podsumowanie: dodatek za pracę w nocy 2026
- FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Dodatek dla pracowników wykonujących pracę w nocy 2026 - co mówi prawo i komu przysługuje?
Dodatek za pracę w nocy 2026 nie jest nowością. Nie stanowi również uznaniowego bonusu, jest obowiązkiem na podstawie przepisów Kodeksu Pracy. To znaczy, że każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, która wykonuje obowiązki w godzinach nocnych, podlega szczególnym zasadom wynikającym z przepisów. Ustawodawca przyznał takie prawo podatnikom oraz obowiązek pracodawcom już w poprzednich latach. Podstawą prawną do uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za pracę w nocy jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141). Obejmuje ona również zasady obliczania wynagrodzenia.
Warto zwrócić uwagę, że dodatek za pracę w porze nocnej podlega waloryzacji. Zgodnie z zapisami art. 1518 § 1 K.p., pracownikowi wykonującemu obowiązki w porze nocnej przysługuje dodatek za pracę w nocy za każdą godzinę w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. W związku z tym już od 1 stycznia 2025 roku wzrośnie kwota wynagrodzenia dla osób, które nie wykonują swoich obowiązku w ciągu dnia.
Podwyższony dodatek ma za zadanie zrekompensować pracownikom nie tylko trudne warunki pracy w porze nocnej, ale również wpływać na podwyższenie ich komfortu życia oraz zmotywować do podejmowania obowiązków w godzinach nocnych.
Zmiany te stanowią ukłon w stronę pracowników branż, gdzie nocne zmiany są normą, takich jak transport, ochrona czy służby medyczne. Oczekuje się, że zwiększenie dodatku korzystnie wpłynie na ich sytuację ekonomiczną i przyczyni się do poprawy warunków zatrudnienia.
Ile wynosi dodatek za godziny nocne w 2026 i od czego zależy?
Dodatek za pracę w nocy stanowi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia, a jego wysokość zależy od liczny godzin przepracowanych w danym miesiącu. Aby obliczyć dodatek nocny, należy podzielić kwotę minimalnego wynagrodzenia przez liczby godzin pracy (nominalne) w danym miesiącu, a następnie pomnożyć wynik przez 20%. Od stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa (dla umów cywilnoprawnych) to 31,40 zł.
Szczegółowe zasady ustalania dodatku za pracę w porze nocnej znajduje się w § 4b rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927).
Jak wspomnieliśmy, dodatek za pracę w nocy 2025 stanowi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. Aby obliczyć płacę za „nocki”, należy podzielić kwotę minimalnego wynagrodzenie przez liczbę godzin pracy w danym miesiącu, a następnie pomnożyć wynik przez 20%.
Co ważne, do obliczeń nie stosuje się liczba godzin wynikająca z rozkładu czasu pracy danego pracownika ani liczby godzin faktycznie przez niego przepracowanych w danym miesiącu. Należy wziąć pod uwagę nominalną liczbę godzin do przepracowania, obliczoną zgodnie z kodeksem pracy.
Warto zwrócić uwagę, że wymiar czasu pracy do przepracowania różni się w poszczególnych miesiącach roku, co powoduje zmiany w wysokości dodatków za pracę w nocy w tych miesiącach.
Oznacza to, że ostatecznie dodatek za pracę w nocy 2025 będzie zależał od liczby dni roboczych i czasu pracy w danym miesiącu. Poniżej prezentujemy wyliczenia dla stycznia oraz października.
Przykład 1 - styczeń 2026
W styczniu 2026 r. nominalnie jest 160 godzin pracy, więc stawka dodatku będzie wyższa niż w miesiącach z większą liczbą godzin.
Czas pracy w styczniu wynosi dla pracownika 160 godzin. Wysokość minimalnego wynagrodzenia to 4 806 zł.
Dodatek za pracę w nocy będzie równy 6,01 zł zgodnie z wyliczeniami:
Minimalne wynagrodzenie / czas pracy:
4 806 zł / 160 h = 30,04 zł
Otrzymany wynik x 20% = stawka godzinowa za pracę w nocy:
30,04 zł x 20% = 6,01 zł
Przykład 2 - październik 2026
W skrócie: w październiku 2026 r. nominalnie jest 176 godzin pracy, więc stawka dodatku będzie niższa niż w styczniu.
Czas pracy w październiku wynosi dla pracownika 176 godzin. Wysokość minimalnego wynagrodzenia to 4 806 zł.
Dodatek za pracę w nocy będzie równy 5,46 zł zgodnie z wyliczeniami:
Minimalne wynagrodzenie / czas pracy:
4 806 zł / 176 h = 27,31 zł
Otrzymany wynik x 20% = stawka godzinowa za pracę w nocy:
27,31 zł x 20% = 5,46 zł
Co ważne, pracodawca ma możliwość wypłaty ryczałtu za pracę w nocy zamiast dodatku. Jego wysokość odzwierciedla przewidywany wymiary pracy w porze nocnej. Dotyczy to wyłącznie pracowników, którzy realizują obowiązki poza zakładem pracy.
Uwaga: Jeżeli praca w porze nocnej trwa krócej niż pełna godzina (np. 30 minut), dodatek ustala się proporcjonalnie do przepracowanego czasu
Pracodawca ma prawo zapisać w regulaminie pracy dodatek za pracę w nocy w wyższej wysokości niż minimum wynikające z przepisów. Takie rozwiązanie jest legalne i bywa stosowane m.in. w firmach, które chcą zwiększyć atrakcyjność warunków zatrudnienia oraz ograniczyć rotację pracowników.
Kiedy przysługuje dodatek, a kiedy może być zastąpiony ryczałtem?
Godziny pracy nocnej w zakładzie ustala pracodawca. Zgodnie z art. 1517 § 1, powinny one przypadać między godziną 21:00 a 7:00.
Kiedy pracownik jest „pracującym w nocy”?
Dodatek do pensji, czyli dodatkowa kwota dopisywana do wynagrodzenia zasadniczego za pracę w porze nocnej należy się bez względu na zajmowane stanowisko. Pracownicy pracujący na „nocki” to osoby, których rozkład czasu pracy obejmuje:
-
w każdej dobie co najmniej 3 godziny w porze nocnej,
-
co najmniej 1/4 czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną.
Istnieją jednak pewne ograniczenia. Czas pracy w nocy nie może przekraczać 8 godzin na dobę w przypadku osób wykonujących prace szczególnie niebezpieczne lub związane z dużym wysiłkiem fizycznym czy też umysłowym.
Ograniczenia związane z czasem pracy w porze nocnej nie dotyczą poniższych grup pracowników:
- zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy,
- prowadzących akcje ratownicze w celu ochrony mienia, prowadzenia akcji ratunkowej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo środowiska czy też usunięcia awarii.
Jeżeli podatnika dotyczy praca w nocy, dodatek za ten czas wykonywania obowiązków wzrośnie już od 1 stycznia 2025 roku.
Płatne nadgodziny w porze nocnej a dodatek nocny
Jeśli praca w nocy jest jednocześnie pracą w godzinach nadliczbowych, pracownikowi należą się dwa świadczenia: dodatek za godziny nocne oraz dodatek za nadgodziny. Te dodatki się nie wykluczają – są liczone niezależnie.
Dodatek za pracę w nocy przysługuje niezależnie od tego, czy dana godzina była „zwykłą” godziną pracy, czy nadgodziną. Oznacza to, że gdy pracowników wykonujących pracę w nocy dotyczy praca ponad normę, pracodawca nie może wypłacić tylko jednego dodatku „zamiast” drugiego.
Dwa dodatki pojawiają się wtedy, gdy spełnione są jednocześnie dwa warunki:
-
praca odbywa się w porze nocnej (ustalonej u pracodawcy w ramach 21:00–7:00),
-
praca w tym czasie stanowi pracę w godzinach nadliczbowych (czyli przekracza normy czasu pracy wynikające z przepisów i/lub ustalonego systemu czasu pracy).
W takiej sytuacji nocnej pracownikowi należy się:
-
dodatek za pracę w nocy (za każdą godzinę pracy przypadającą w porze nocnej), oraz
-
dodatkowe wynagrodzenie z tytułu nadgodzin (czyli dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych – liczony osobno).
Od autora: "Jeśli pracujesz na zmiany, nie patrz tylko na jedną „stałą” kwotę dodatku – w praktyce liczy się to, ile nominalnych godzin ma dany miesiąc, oraz czy Twoja zmiana nie przechodzi przez granicę miesiąca (wtedy mogą wyjść dwie stawki). To drobiazg, który potrafi zmienić wynik rozliczenia o kilkanaście–kilkadziesiąt złotych w skali wypłaty".
Mirosław Ziętek, redaktor merytoryczny Podatnik.info
Kto nie może pracować na zmiany nocne?
Nie każdy pracownik może mieć w grafiku pracę w porze nocnej. Przepisy ograniczają pracę nocną dla wybranych grup – przede wszystkim ze względów ochrony zdrowia i bezpieczeństwa. Poniżej przedstawiamy najważniejsze przypadki:
1) Pracownice w ciąży
Pracownicy w ciąży nie wolno pracować w porze nocnej (tak samo jak w godzinach nadliczbowych).
Dodatkowo, jeśli pracownica była już zaplanowana do pracy nocą, pracodawca powinien na czas ciąży zmienić rozkład czasu pracy tak, by praca nie wypadała w nocy. Jeśli to niewykonalne lub niecelowe – przenieść ją do innej pracy, a gdy nie ma takiej możliwości – zwolnić z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do świadczeń.
2) Pracownicy młodociani (poniżej 18 roku życia)
Młodocianych nie wolno zatrudniać w porze nocnej. Co istotne: „pora nocna” dla młodocianych jest zdefiniowana sztywno jako 22:00–6:00, zgodnie z art. 203 Kodeksu Pracy.
3) Osoby z niepełnosprawnością
Ustawa przewiduje, że osoba z niepełnosprawnością nie może być zatrudniona w porze nocnej (ani w nadgodzinach). Wyjątkiem będzie, gdy lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami (lub w razie jego braku – lekarz medycyny pracy) wyrazi na to zgodę - zgodnie art. 16 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
4) Pracownik wychowujący dziecko do ukończenia 8 lat
W tym przypadku nie ma „automatycznego zakazu”, ale jest warunek: bez zgody pracownika nie wolno zlecać mu pracy w porze nocnej (ani nadgodzin), ani delegować poza stałe miejsce pracy.
Podsumowanie: dodatek za pracę w nocy 2026
Poniżej prezentujemy najistotniejsze kwestie omówione szczegółowo w artykule.
- Dodatek za pracę w nocy wynika z Kodeksu pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141), art. 1518 § 1. Obliczanie dodatku regulują szczegółowo przepisy § 4b rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej.
- Dodatek za pracę w nocy 2026 wynosi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia.
- Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r. wynosi 4806 zł brutto - to ono podnosi realne kwoty dodatków w porównaniu do lat wcześniejszych.
- W praktyce dodatek za godzinę pracy w porze nocnej zależy nie tylko od płacy minimalnej, ale również od czasu pracy, czyli liczby godzin pracy w danym miesiącu.
- Praca nocna obejmuje godziny między 21:00 a 7:00. Czas pracy w nocy nie może przekraczać 8 godzin na dobę dla osób wykonujących prace szczególnie niebezpieczne lub wymagające dużego wysiłku.
- Jeżeli podatnika dotyczy praca w nocy, dodatek może zostać zastąpiony przez możliwość wypłaty ryczałtu w przypadku wykonywania obowiązków poza zakładem pracy.
- Dodatek za pracę w nocy zostanie podwyższony w związku ze zmianami wynagrodzenia minimalnego, co przełoży się na poprawę wynagrodzeń osób pracujących w porze nocnej.
- Dodatek ten jest szczególnie istotny dla pracowników, którzy regularnie wykonują swoje zadania w nocy, takich jak personel medyczny, ochroniarze czy pracownicy transportu.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
