Wczasy pod gruszą 2025 - kto może skorzystać?
W niektórych firmach pracownicy otrzymują dodatkowe wsparcie finansowe na urlop od pracodawcy. Czym są „wczasy pod gruszą”, kto może skorzystać i jaka jest kwota gruszy? Zgodnie z Kodeksem Pracy, pracodawca powinien wspierać socjalne i kulturalne potrzeby swoich pracowników. Pracodawcy zatrudniający ponad 20 pracowników mogą spełnić ten obowiązek, tworząc zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i przeznaczając go na dofinansowanie urlopów pracowników, czyli tzw. wczasy pod gruszą.
Spis treści:
- Wczasy pod gruszą – co to?
- Ile dni trwają wczasy pod gruszą?
- Ile wynoszą wczasy pod gruszą 2025?
- Szczegółowe zasady przyznawania wczasów pod gruszą
- Wniosek o wczasy pod gruszą – co powinien zawierać?
- Kto może skorzystać z wczasów pod gruszą?
- Świadczenie urlopowe a wczasy pod gruszą
- Podsumowanie
- FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Wczasy pod gruszą – co to?
Wczasy pod gruszą to potoczna nazwa na dofinansowanie wypoczynku pracowników, finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Fundusz ten jest tworzony przez pracodawców w firmach zatrudniających powyżej określonej liczby pracowników, a jego celem jest wspieranie socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników. Dofinansowanie może obejmować zarówno wypoczynek krajowy, jak i zagraniczny, co daje pracownikom dużą swobodę w wyborze formy urlopu.
Obowiązek utworzenia funduszu mają pracodawcy, którzy na dzień 1 stycznia zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Natomiast zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty tworzą fundusz jeżeli z wnioskiem wystąpiła zakładowa organizacja związkowa. W budżetówce tworzy się fundusz bez względu na liczbę zatrudnionych.
To, na jakich zasadach przyznawane jest dofinansowanie, powinno być jasno określone w regulaminie ZFŚS. Dla wielu osób wsparcie to stanowi szansę na sfinansowanie bardziej kosztownego wyjazdu — dzięki dodatkowym środkom pracownik może zaplanować dłuższy urlop lub wybrać formę wypoczynku, na którą bez wsparcia nie mógłby sobie pozwolić.
Ile dni trwają wczasy pod gruszą?
Aby skorzystać z dofinansowania w ramach wczasów pod gruszą, zwykle trzeba wykorzystać określoną liczbę dni urlopu wypoczynkowego. Przepisy prawa nie uzależniają przyznania dofinansowania od konkretnej liczby dni urlopu, ale regulaminy ZFŚS często wzorują się na świadczeniu urlopowym, przyznawanym przy skorzystaniu z 14 dni nieprzerwanego urlopu. Pracownicy mogą mieć różne wytyczne w tym zakresie w zależności od postanowień pracodawcy.
Pracodawcy ustalając przepisy wewnątrzzakładowe dotyczące gruszy, często warunkują przyznanie dofinansowania do wypoczynku właśnie od wykorzystania 14 dni. Liczy się je razem z weekendami i świętami wolnymi od pracy.
Ile wynoszą wczasy pod gruszą 2025?
Wczasy pod gruszą nie mają ustalonej z góry kwoty, przyznawane są zwykle w kwocie od kilkuset do tysiąca złotych. Wysokość świadczenia zależy od zarobków pracownika oraz jego rodziny. Ważne jest, że na wysokość dofinansowania nie mogą wpływać takie kryteria jak staż pracy, przebywanie na urlopie czy kwalifikacje. Pracodawca może wprowadzić do regulaminu np. kryterium dochodowe czyli limit dochodu pracownika, któremu przysługuje wsparcie. Na ogół decydują nie tylko zarobki, ale też kryteria takie jak sytuacja życiowa, rodzinna i materialna osoby zatrudnionej. W praktyce oznacza to, że kwota wczasów pod gruszą wyliczana jest indywidualnie dla każdego pracownika. Przepis art. 3 ust. 4 Ustawy z 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych określa jedynie górną granicę tego świadczenia - wysokość dofinansowania nie może być większa, niż wysokość odpisu podstawowego na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
W 2025 r. przepisy przewidują dwa limity z funduszu socjalnego:
· Dla pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach pracy – 2723,40 zł.
· Dla pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach pracy – 3631,20 zł.
Jaka jest rzeczywista kwota dofinansowania? Częsty jest to przedział między 800, a 1200 zł.
Szczegółowe zasady przyznawania wczasów pod gruszą:
-
Funkcjonowanie ZFŚS.
-
Uzależnienie dofinansowania od wykorzystania określonej liczby dni urlopu (według regulaminu ZFŚS).
-
Świadczenie wypłacane raz w roku.
-
Umowa o pracę jako podstawa zatrudnienia.
-
Wysokość dofinansowania zależna od dochodu pracownika.
W praktyce oznacza to, że nie każdy zatrudniony automatycznie kwalifikuje się do otrzymania wczasów pod gruszą - prawo do świadczenia uzależnione jest zarówno od formy zatrudnienia, jak i spełnienia wymogów określonych w regulaminie funduszu. Kluczowym elementem oceny jest sytuacja finansowa pracownika, ponieważ to kryterium dochodowe stanowi najważniejszą podstawę przyznawania wsparcia i decyduje o jego ostatecznej wysokości.
Pamiętać należy, że dokładne zasady przyznawania wczasów pod gruszą, a także określania beneficjentów, uzależnione są od przepisów wewnętrznych danej firmy.
Wniosek o wczasy pod gruszą – co powinien zawierać?
-
Oświadczenie majątkowe, które przedstawia sytuację finansową pracownika. Jest to niezbędne, gdyż na jego podstawie ustalana jest wysokość świadczenia.
-
Prośbę o przyznanie dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
-
Daty określające okres planowanego wypoczynku.
-
Informacje o liczbie i wieku dzieci, które będą towarzyszyć w wyjeździe.
Kto może skorzystać z wczasów pod gruszą?
Z dofinansowania wypoczynku mogą korzystać pracownicy i ich rodziny, byli pracownicy – emeryci i renciści oraz ich rodziny, a także inne osoby uprawnione przez pracodawcę do korzystania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), np. zgodnie z regulaminem funduszu. Warto dodać, że z tego rodzaju wsparcia mogą skorzystać również pracownicy młodociani, o ile pozostają w zatrudnieniu u danego pracodawcy i spełniają warunki określone w regulaminie działalności socjalnej.
Świadczenie urlopowe a wczasy pod gruszą
Obie formy dofinansowania mają na celu wspieranie wypoczynku pracowników, ale różnią się w kilku aspektach:
- Świadczenie urlopowe wymaga jedynie, aby pracownik wziął co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu. Przysługuje ono pracownikom firm zatrudniających mniej niż 20 osób, gdy pracodawca wybierze wypłatę świadczeń urlopowych zamiast tworzenia ZFŚS. Co ważne, świadczenie to kierowane jest wyłącznie do pracowników etatowych – nie przysługuje emerytom, rencistom ani członkom ich rodzin.
- Wczasy pod gruszą są uzależnione od sytuacji socjalnej pracownika, np. niskie zarobki. Zasady, terminy oraz prawo do dofinansowania określone są w regulaminie funduszu, stworzonego przez pracodawcę i związki zawodowe. Pracodawca ocenia sytuację socjalną pracownika i decyduje o przyznaniu dofinansowania. Świadczenia z funduszu socjalnego nie są roszczeniowe, więc pracownik nie może domagać się ich wypłaty.
- Warunki przyznania: świadczenie urlopowe wymaga wykorzystania 14 dni urlopu ciągiem, co jest zapisane w art. 162 Kodeksu pracy. Pracodawca musi wypłacić świadczenie przed rozpoczęciem urlopu, aby pracownik mógł je wykorzystać na wydatki związane z wypoczynkiem. W przypadku wczasów pod gruszą termin wypłaty jest elastyczny.
- Uprawnienia: świadczenie urlopowe przysługuje wyłącznie pracownikom etatowym. Wczasy pod gruszą mogą obejmować pracowników, ich rodziny oraz byłych pracowników zgodnie z regulaminem świadczeń socjalnych.
- Częstotliwość dofinansowania: świadczenie urlopowe wypłacane jest raz w roku, natomiast wczasy pod gruszą mogą być wypłacane częściej, zależnie od regulaminu działalności socjalnej.
- Kwota dofinansowania: świadczenie urlopowe jest proporcjonalne do wymiaru czasu pracy pracownika. Wczasy pod gruszą nie uwzględniają wymiaru godzin pracy, często osoby na część etatu otrzymują wyższe dofinansowanie, aby poprawić ich warunki życia.
Dofinansowanie na wakacje pod gruszą 2025 a składki ZUS i podatek dochodowy
Dofinansowanie wakacji pod gruszę ze środków ZFŚS jest wolne od podatku dochodowego do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 1000 zł. Od kwoty tej nie pobiera się też składek ZUS.
Ważne! Świadczenia socjalne podlegają zwolnieniu do kwoty 4500 zł dla emeryta lub rencisty, a dla pracowników do kwoty 1000 zł.
Czy wczasy pod gruszą należą się co roku?
Świadczenie urlopowe jest ograniczone do jednej wypłaty w roku, natomiast wczasy pod gruszą mogą być wypłacane tak często, jak podaje regulamin działalności socjalnej, opracowany przez pracodawcę.
Podsumowanie
Wczasy pod gruszą to forma finansowego wsparcia, która od lat pomaga pracownikom sfinansować wypoczynek – niezależnie od tego, czy jest to urlop w kraju, weekendowy wyjazd, czy regeneracja we własnym zakresie. Choć zasady korzystania z dofinansowania różnią się w zależności od firmy, fundament jest jeden: świadczenie ma wspierać osoby, których sytuacja życiowa, dochodowa i rodzinna uzasadnia udzielenie pomocy ze środków ZFŚS. Pracownik, który spełni warunki regulaminu, złoży wniosek oraz przedstawi wymaganą dokumentację, może liczyć na indywidualnie ustaloną kwotę wsparcia, przyznawaną w oparciu o kryterium socjalne.
Warto pamiętać, że wczasy pod gruszą nie są obowiązkowe ani roszczeniowe - ich wypłata zależy wyłącznie od tego, czy pracodawca posiada fundusz socjalny oraz jak określił zasady jego funkcjonowania. To sprawia, że każda firma może realizować ten element polityki socjalnej w sposób dostosowany do swoich możliwości, ale też do potrzeb zatrudnionych osób.
Od autora: „Choć wczasy pod gruszą kojarzą się z dodatkiem finansowym, ich prawdziwa wartość tkwi w czymś więcej - to inwestycja w dobrostan pracowników. Odpoczynek zmniejsza ryzyko wypalenia zawodowego i pozwala wrócić do pracy z nową energią, dlatego warto traktować to świadczenie jako element budowania zdrowej, wspierającej kultury organizacyjnej”.
· Anna Ciecierska
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
