Wypłacając pracownikowi zaległe wynagrodzenie zaliczkę...
http://sxc.hu/
Tax Care

Wypłacając pracownikowi zaległe wynagrodzenie zaliczkę na podatek pobierzesz od całości świadczenia

Darmowy program do rozliczania PIT

Windows, MacOS, Linux, iOS oraz Android

Rozlicz PIT online

lub pobierz za darmo

Pracodawca obowiązany jest do obliczenia i poboru w ciągu roku zaliczek na podatek dochodowy od przychodów pracowników uzyskanych ze stosunku służbowego. Moment powstania przychodu u pracownika bowiem nie zależy od charakteru wypłacanego wynagrodzenia (bieżące czy zaległe).

Zaliczka od sumy wynagrodzeń

Postawione do dyspozycji pracownika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń stanowią przychód w momencie ich otrzymania. Zaległe wynagrodzenie staje się zatem przychodem w momencie jego wypłaty. Jeśli spóźniona wypłata pensji za luty i marzec będzie miała miejsce w maju, stanowić będzie dla pracownika przychód ze stosunku pracy w maju, a co za tym idzie, na pracodawcy ciążyć będzie obowiązek naliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy. Co ważne, zatrudniający nie będzie musiał korygować listy płac sporządzonej za luty i marzec, czy dopłacać zaliczki za te miesiące. Podstawą obliczenia zaliczki będzie suma świadczeń zaległych i wynagrodzenia bieżącego, w tym przypadku suma pensji za luty, marzec oraz kwiecień.

Co również warto mieć na uwadze, przy naliczaniu zaliczek dotyczących zaległych wynagrodzeń stosuje się zasady, jakie obowiązują w momencie ich wypłaty, a nie jakie obowiązywały w okresie, za jaki to wynagrodzenie jest należne.

Bez korekty zeznań ZUS

Opóźnienie w wypłacie nie spowoduje także większych trudności w naliczeniu składek ZUS-owskich. Zatem składki ZUS od zaległego wynagrodzenia należy naliczyć w miesiącu, w którym to wynagrodzenie stało się u pracownika przychodem, a więc w miesiącu jego wypłaty. Pracodawca nie będzie zatem musiał dokonywać korekty dokumentów złożonych do ZUS-u za miesiące luty i marzec. Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne będą rozliczone w formularzach rozliczeniowych ZUS sporządzonych za miesiąc, w którym pracodawca wypłacił zaległość.

Odsetki za zwłokę wolne od podatku

Jedynym dodatkowym kosztem, jakie poniesie pracodawca za spóźnianie się z wypłatą wynagrodzenia są odsetki. Otrzymane przez pracownika odsetki za zwłokę w przypadku opóźnień w wypłacie pensji pozostają jednak wolne od podatku. Zgodnie z ustawą o PIT bowiem nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym odsetki z tytułu nieterminowej wypłaty wynagrodzeń i świadczeń m.in. ze stosunku pracy. Pracodawca nie powinien zatem powiększać podstawy do naliczenia zaliczki na podatek dochodowy o wartość należnych pracownikowi odsetek.


Katarzyna Miazek, Tax Care
Dominik Mędrzycki, księgowy Tax Care
Taxcare.pl 

Loading Comments
Gorące tematy
Do kiedy z reguły rozliczasz się z fiskusem?
Wyniki sondażu: sondaż 979 głosów
4%

do 31 stycznia

39 głosów
17%

do 15 lutego

167 głosów
27%

do 31 marca

269 głosów
51%

do 30 kwietnia

504 głosów
Kalendarz podatnika

Formularze PIT

Formularze PIT do druku

Zainteresuje cię także
Od odsetek za spóźnione wynagrodzenie nie nalicza się podatku i składek ZUS