Gorące tematy
Czy wyższa kwota wolna od podatku za 2017 r. w kwocie 6600 zł?
Wyniki sondażu: sondaż 111 głosów
12%

Nadal jest zbyt niska

13 głosów
84%

Powinna jeszcze bardziej wzrosnąć

93 głosów
5%

Większość podatników nie odczuje jej w swoich portfelach?

5 głosów
Kalendarz podatnika
Zainteresuje cię także
Kilometrówka w PIT – jak prowadzić i rozliczyć koszty...
Justyna Nowak
pixabay.com
Podatnik.Info

Kilometrówka w PIT – jak prowadzić i rozliczyć koszty związane z pojazdem?

Podziel się tym artykułem:   

Kilometrówka to sposób rozliczania użytkowania prywatnego samochodu do celów służbowych – w przypadku prowadzenia własnej działalności lub w sytuacji używania prywatnego pojazdu na rzecz pracodawcy lub zleceniodawcy. 

Ewidencję należy prowadzić w celu ustalenia faktycznego przebiegu pojazdu. Co powinna zawierać kilometrówka w PIT i jak rozliczać podróże służbowe?


Kilometrówka w PIT – jakich sytuacji dotyczy?

Zastanawiasz się, czy każde użycie prywatnego samochodu do celów firmowych musi być rozliczone? Kilometrówka w PIT, czyli ewidencja przebiegu pojazdów, nie dotyczy jedynie prywatnych samochodów wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Przepisy wskazują, że kilometrówkę w PIT należy prowadzić wtedy, gdy:

  • pracownik użytkuje prywatny pojazd do celów działalności swojego pracodawcy,
  • przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą wykorzystuje swój prywatny pojazd do celów firmowych, a jednocześnie pojazd ten nie jest wprowadzony do majątku firmy (czyli np. jest użytkowany na podstawie najmu).

W pierwszym przypadku wydatki na auto będą wyliczane w sposób zryczałtowany lub też jako kwota ustalana przy zastosowaniu stawek za każdy kilometr przebiegu pojazdu. Z kolei kilometrówka w PIT, gdy przedsiębiorca użytkuje swój prywatny samochód, powinna zawierać przeliczenie limitu, do którego można rozliczać wydatki. W takiej sytuacji dla przedsiębiorcy kluczową informacją będzie liczba przejechanych kilometrów w celach służbowych.

Z kolei kilometrówka w PIT nie musi być prowadzona w przypadku, gdy:

  • podatnik na potrzeby prowadzonej przez siebie działalności używa cudzego samochodu ciężarowego, użytkowanego np. na podstawie umowy najmu, użyczenia lub dzierżawy,
  • podatnik używa pojazdu pracownika i rozlicza się z nim w formie ryczałtu pieniężnego za jazdy lokalne.

Cel prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów

Podstawowa funkcja ewidencji przebiegu pojazdów to wyliczenie, ile z poniesionych w danym miesiącu wydatków na pojazd można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Kilometrówka w PIT służy do właściwego ustalenia podstawy opodatkowania w odniesieniu do podatku dochodowego od osób fizycznych.

Niezwykle ważny jest fakt, że kilometrówkę należy prowadzić dla każdej wykonanej trasy. Nie można natomiast wprowadzić do ewidencji zbiorczej informacji o wszystkich wyjazdach przeprowadzonych w danym miesiącu. Każdą trasę trzeba rozpisać osobno, a następnie wprowadzić łączną wartość. Kilometrówka w PIT jest rozliczana dla każdego roku podatkowego: od stycznia do grudnia. Jeśli w grudniu zdarzą się nadwyżki, nie można przenieść ich do styczniowej ewidencji.

Co powinna zawierać kilometrówka w PIT?

Jeśli zamierzasz prowadzić kilometrówkę w PIT, w ewidencji powinieneś zawrzeć:

  • imię, nazwisko i adres osoby korzystającej z samochodu lub innego pojazdu,
  • numer rejestracyjny pojazdu,
  • pojemność silnika,
  • datę i cel wyjazdu,
  • opis trasy (miejsca rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu),
  • stawkę za 1 kilometr przebiegu pojazdu,
  • liczbę przejechanych kilometrów,
  • kwotę, która wynika z pomnożenia stawki za 1 kilometr i liczby przejechanych kilometrów,
  • podpis i dane podatnika/pracodawcy.

Należy wziąć pod uwagę, że kilometrówka w PIT posiada ograniczenia w zaliczaniu poniesionych wydatków do kosztów. Istotna jest liczba pokonanych kilometrów w celach służbowych.

Podziel się tym artykułem: