DARMOWY PROGRAM DO PIT 2018/2019
Nie ma już konieczności drukowania faktur lub opatrywania ich elektronicznym podpisem. Ministerstwo Finansów wydało rozporządzenie, które umożliwia wysyłanie faktur przez internet.
E-faktury to duże ułatwienie dla przedsiębiorców. Do tej pory jedynymi akceptowalnymi formami były faktury papierowe, elektroniczne opatrzone podpisem elektronicznym oraz elektroniczne wysyłane za pośrednictwem zamkniętej sieci elektronicznej wymiany danych (EDI). Teraz archiwizacja, przesyłanie i tworzenie faktur będzie znacznie tańsze i szybsze.
Faktury wysyłane przez internet muszą spełniać jednak określone warunki. Po pierwsze, konieczne jest zapewnienie autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury. Po drugie, zgodę na taką formę dystrybucji musi wyrazić kontrahent. Oświadczenie woli może być wyrażone również drogą elektroniczną.Analogicznie do faktur tradycyjnych te elektroniczne muszą być przechowywane z podziałem na okresy rozliczeniowe w taki sposób, aby łatwo było odszukać każdą z nich. Należy również zapewnić niezwłoczny dostęp do nich na żądanie organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej. Jeśli faktury są przechowywane w innym kraju Unii Europejskiej niż Polska, dostęp musi być zapewniony online.
Więcej informacji można znaleźć w treści odpowiedniego rozporządzenia.