Faktury elektroniczne od stycznia 2011

2011-02-28

Nie ma już koniecznoÅ›ci drukowania faktur lub opatrywania ich elektronicznym podpisem. Ministerstwo Finansów wydaÅ‚o rozporzÄ…dzenie, które umożliwia wysyÅ‚anie faktur przez internet.

E-faktury to duże uÅ‚atwienie dla przedsiÄ™biorców. Do tej pory jedynymi akceptowalnymi formami byÅ‚y faktury papierowe, elektroniczne opatrzone podpisem elektronicznym oraz elektroniczne wysyÅ‚ane za poÅ›rednictwem zamkniÄ™tej sieci elektronicznej wymiany danych (EDI). Teraz archiwizacja, przesyÅ‚anie i tworzenie faktur bÄ™dzie znacznie taÅ„sze i szybsze. 

Faktury wysyÅ‚ane przez internet muszÄ… speÅ‚niać jednak okreÅ›lone warunki. Po pierwsze, konieczne jest zapewnienie autentycznoÅ›ci pochodzenia i integralnoÅ›ci treÅ›ci faktury. Po drugie, zgodÄ™ na takÄ… formÄ™ dystrybucji musi wyrazić kontrahent. OÅ›wiadczenie woli może być wyrażone również drogÄ… elektronicznÄ….Analogicznie do faktur tradycyjnych te elektroniczne muszÄ… być przechowywane z podziaÅ‚em na okresy rozliczeniowe w taki sposób, aby Å‚atwo byÅ‚o odszukać każdÄ… z nich. Należy również zapewnić niezwÅ‚oczny dostÄ™p do nich na żądanie organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej. JeÅ›li faktury sÄ… przechowywane w innym kraju Unii Europejskiej niż Polska, dostÄ™p musi być zapewniony online. 

Więcej informacji można znaleźć w treści odpowiedniego rozporządzenia.